Harmonie Liberec z.s.

Projekt Harmonie

Zásady ochrany osobních údajů


1. Úvod

Spolek Harmonie Liberec z. s. si váží soukromí návštěvníků svých webových stránek a dalších osob, se kterými v rámci své činnosti přichází do kontaktu.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem je používáme, jak je chráníme a jaká práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů máte.

Při zpracování osobních údajů postupujeme zejména podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a dalších platných právních předpisů České republiky.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Harmonie Liberec z. s.
IČO: 21357633
Sídlo: 5. května 159/15, 460 01 Liberec
E-mail: vedeni@projektharmonie.cz

Dále jen "správce" nebo "my".

3. Jaké osobní údaje můžeme zpracovávat

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na tom, jakým způsobem s námi komunikujete nebo jaké služby a aktivity využíváte.

Může se jednat zejména o:

  • jméno a příjmení,

  • e-mailovou adresu,

  • telefonní číslo,

  • adresu nebo jiné kontaktní údaje,

  • údaje uvedené ve zprávě nebo v objednávce,

  • údaje potřebné pro vyřízení objednávky, rezervace nebo jiné služby,

  • údaje související s členstvím ve spolku,

  • údaje související s účastí na našich akcích,

  • fakturační a platební údaje, pokud jsou potřebné pro vyřízení příslušné služby,

  • fotografie nebo audiovizuální záznamy z akcí, pokud jsou pořizovány a zveřejňovány v souladu s platnými právními předpisy,

  • technické údaje o návštěvě webových stránek, například IP adresu, typ zařízení nebo informace o prohlížeči, pokud jsou tyto údaje zpracovávány prostřednictvím technologií používaných na webu.

Nepotřebné osobní údaje se nesnažíme získávat a zpracováváme pouze údaje, které jsou přiměřené a relevantní pro konkrétní účel.

4. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje můžeme zpracovávat zejména za účelem:

  • vyřízení vašich dotazů a komunikace s vámi,

  • vyřízení objednávek, rezervací a poptávek,

  • organizace a zajištění našich akcí a programů,

  • poskytování sjednaných služeb,

  • zajištění členské agendy spolku,

  • plnění smluvních a zákonných povinností,

  • vystavování a evidence účetních a daňových dokladů,

  • ochrany našich oprávněných zájmů,

  • informování o našich aktivitách, pokud je k tomu dán odpovídající právní titul,

  • ochrany webových stránek a jejich technického provozu,

  • případně pořizování a zveřejňování fotografií či audiovizuálních záznamů z našich akcí.

Osobní údaje nepoužíváme k jiným účelům, než ke kterým byly získány, pokud to právní předpisy umožňují pouze za stanovených podmínek.

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud pro jejich zpracování existuje právní důvod.

Může jít zejména o:

  • plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy,

  • plnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje,

  • náš oprávněný zájem, například při ochraně našeho majetku, práv nebo při běžné komunikaci a správě spolku,

  • váš souhlas, pokud je pro konkrétní zpracování vyžadován.

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

6. Kontaktní formuláře a komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje, které nám v rámci komunikace poskytnete.

Tyto údaje používáme zejména k tomu, abychom mohli odpovědět na váš dotaz, vyřídit vaši poptávku, objednávku nebo jiný požadavek.

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení komunikace a následně pouze po dobu, po kterou je jejich uchování odůvodněno například právními povinnostmi nebo oprávněnými zájmy správce.

7. Objednávky a poskytování služeb

Pokud si u nás objednáte službu, vybavení, program nebo jinou aktivitu, můžeme zpracovávat osobní údaje nezbytné k vyřízení objednávky, komunikaci s vámi, uzavření a plnění smlouvy a splnění souvisejících zákonných povinností.

Rozsah údajů se může lišit podle konkrétní služby.

8. Osobní údaje dětí

V rámci některých našich aktivit se mohou účastnit děti.

Pokud je pro konkrétní aktivitu nutné získat osobní údaje dítěte nebo jeho zákonného zástupce, budeme postupovat s ohledem na povahu dané činnosti a platné právní předpisy.

U zveřejňování fotografií nebo jiných záznamů dětí dbáme na ochranu jejich soukromí a v případech, kdy je vyžadován souhlas, jej získáváme způsobem odpovídajícím právním předpisům.

9. Fotografie a audiovizuální záznamy

Na našich akcích mohou být pořizovány fotografie nebo audiovizuální záznamy za účelem dokumentace činnosti spolku, informování o jeho aktivitách a prezentace jeho činnosti.

Při pořizování a zveřejňování těchto materiálů postupujeme s ohledem na ochranu soukromí účastníků a v souladu s platnými právními předpisy.

Pokud máte konkrétní dotaz nebo námitku týkající se zveřejněné fotografie či záznamu, můžete nás kontaktovat na adrese vedeni@projektharmonie.cz.

10. Cookies a obdobné technologie

Webové stránky projektharmonie.cz mohou používat cookies a další obdobné technologie.

Cookies mohou být používány například pro:

  • správné technické fungování webových stránek,

  • zapamatování některých nastavení,

  • získávání statistických informací o návštěvnosti,

  • případně další účely podle konkrétních nástrojů používaných na webu.

Technické cookies, které jsou nezbytné pro fungování webu, mohou být používány bez souhlasu, pokud to umožňují právní předpisy.

U analytických, marketingových nebo jiných nepovinných cookies vás můžeme požádat o souhlas prostřednictvím cookie lišty.

Konkrétní rozsah používaných cookies závisí na aktuálním technickém řešení webových stránek.

11. Komu můžeme osobní údaje zpřístupnit

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpřístupnit třetím osobám, pokud je to potřebné pro naplnění účelu zpracování nebo splnění právní povinnosti.

Může se jednat například o:

  • poskytovatele IT a webových služeb,

  • poskytovatele e-mailových a komunikačních služeb,

  • účetní nebo daňové poradce,

  • poskytovatele platebních služeb,

  • dodavatele technických a organizačních služeb,

  • poskytovatele analytických nebo marketingových nástrojů, pokud je používáme,

  • veřejné orgány a další osoby, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.

S externími zpracovateli osobních údajů uzavíráme v případech, kdy to vyžaduje GDPR, odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů.

12. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii

Pokud bychom využívali službu, při jejímž provozu dochází k předávání osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, zajistíme, aby takové předávání probíhalo v souladu s GDPR a aby byly splněny požadavky stanovené právními předpisy.

Konkrétní poskytovatelé služeb se mohou v průběhu času měnit.

13. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme, anonymizujeme nebo jiným zákonným způsobem přestaneme zpracovávat, pokud jejich další uchování není nezbytné.

Doba uchování se může lišit podle konkrétního účelu zpracování.

14. Jak vaše údaje chráníme

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají zabránit neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich ztrátě, zneužití, neoprávněnému změnění nebo zpřístupnění.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro výkon své činnosti a které jsou odpovídajícím způsobem zavázány k jejich ochraně.

15. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména tato práva:

Právo na přístup

Máte právo získat informace o tom, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a případně získat přístup k těmto údajům a dalším informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu

Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Za podmínek stanovených GDPR můžete požádat o výmaz svých osobních údajů.

Právo na omezení zpracování

V případech stanovených GDPR můžete požádat o omezení zpracování svých osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů

Pokud jsou splněny zákonné podmínky, máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně požádat o jejich předání jinému správci.

Právo vznést námitku

Pokud osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete za podmínek stanovených GDPR vznést proti takovému zpracování námitku.

Právo odvolat souhlas

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat.

16. Jak svá práva uplatnit

Své požadavky nebo dotazy týkající se zpracování osobních údajů můžete zaslat na:

Harmonie Liberec z. s.
5. května 159/15
460 01 Liberec

E-mail: vedeni@projektharmonie.cz

V žádosti prosím uveďte, čeho se váš požadavek týká, abychom jej mohli řádně vyřídit.

V případě důvodných pochybností o totožnosti žadatele můžeme požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k ověření totožnosti.

17. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů postupujeme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Web: www.uoou.cz

18. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme v případě potřeby aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně našich služeb, používaných technologií nebo právních předpisů.

Aktuální znění bude vždy zveřejněno na těchto webových stránkách.

Kontaktní údaje

Harmonie Liberec z. s.
IČO: 21357633
5. května 159/15
460 01 Liberec
E-mail: vedeni@projektharmonie.cz
Web: projektharmonie.cz

Poslední aktualizace: 27. 8. 2026